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CONTROL HORARIO DIGITAL

Cumple con la ley de registro de jornada sin complicaciones

Fichaje web, tablet kiosko, QR dinámico o terminal biométrico. Elige cómo ficha tu equipo, con GPS, informes automáticos y firma digital. Sin instalaciones: regístrate y empieza hoy.

Ver funcionalidades
RD 8/2019
RGPD Compliant
Cloud España
Panel de administración de ImadSync
BENEFICIOS

Todo lo que tu empresa necesita para el control horario

Más que un reloj digital: trazabilidad, cumplimiento legal y tranquilidad para tu negocio.

4 métodos de fichaje

Web/PWA, tablet kiosko con PIN, QR dinámico rotativo o terminal biométrico Anviz. Cada sede elige el método que mejor se adapte a su operativa.

Validación GPS

Geofencing inteligente: Asegura que el registro de jornada ocurra donde debe. Configura perímetros por sede y valida la ubicación en tiempo real.

Informes PDF automáticos

Genera cuadros horarios con un clic. Listos para presentar ante Inspección de Trabajo, con sello de ediciones manuales.

Triple auditoría

Evidencia Digital Inalterable + historial de cambios + log de seguridad. Ningún cambio se pierde, la trazabilidad es absoluta.

Evolución Permanente

Plataforma viva: Actualizamos el sistema mensualmente con mejoras técnicas y adaptaciones legales. Actualizaciones de por vida incluidas.

App de acceso inmediato

Sin pasar por la App Store: instala ImadSync directamente en el móvil de tus empleados. Ligera, rápida y con notificaciones push para que nadie olvide fichar.

FUNCIONALIDADES

Una plataforma completa para cada necesidad

Todo integrado: fichaje multimétodo, control de descansos, gestión de empleados, informes legales y firma digital.

Fichaje web
FICHAJE MULTIMÉTODO

4 formas de fichar, tú eliges

Fichaje web desde móvil o PC con validación GPS, tablet kiosko con PIN personal, QR dinámico rotativo que el empleado escanea desde su móvil, o integración nativa con terminales biométricos Anviz. Cada sede configura el método que mejor se adapte.

Informes PDF
INFORMES

Informes PDF profesionales

Genera registros mensuales en PDF con validez legal. Incluye el cómputo de horas efectivas, descansos retribuidos y trazabilidad de ediciones manuales para una transparencia total ante inspecciones.

Gestión de empleados

Gestión de empleados

Altas, bajas, asignación de sedes y configuración de horas semanales.

Firma digital

Firma digital mensual

Cierre de mes con firma digital vinculante. Registra IP, dispositivo y marca de tiempo, garantizando que el trabajador valida su jornada conforme a la ley vigente.

Geofencing GPS

Geofencing por sede

Geofencing inteligente: Define perímetros de seguridad por radio (metros) para cada sede. Asegura que los fichajes se realicen exclusivamente en el centro de trabajo asignado.

Kiosko Tablet

Modo Kiosko

Convierte cualquier tablet en un terminal de acceso. Fichaje rápido y gestión de pausas mediante código PIN personal, ideal para entradas comunes o zonas de descanso.

Certificados QR

Certificación de Integridad

Cada reporte incluye un sello digital criptográfico (Hash) y un código QR de verificación. Permite comprobar al instante que el documento no ha sido alterado tras su generación.

Notificaciones automáticas por email

Asistente Automático de Cumplimiento

ImadSync se encarga de todo: envía recordatorios amigables para firmar los reportes mensuales pendientes y notifica al instante a los empleados si olvidaron registrar una salida para que el registro siempre esté al día.

Fichaje QR dinámico rotativo

Fichaje QR Dinámico

Muestra un QR rotativo en cualquier pantalla de la oficina. El empleado lo escanea con su móvil y ficha al instante. El código cambia cada 10 segundos, imposible de falsificar o reutilizar.

Control de Descansos

Gestión inteligente de pausas con la Regla de Oro: el descanso por convenio no se descuenta, solo el exceso. Funciona en web, tablet y QR. Los reportes reflejan el tiempo neto real trabajado.

AUDITORÍA & SEGURIDAD

Preparado para cualquier inspección

Nuestra arquitectura de seguridad no solo guarda datos; construye pruebas jurídicas inalterables.

  • Triple Capa de Evidencia Digital: Registro inmutable de cada evento mediante sellado criptográfico, historial de versiones y logs de seguridad que garantizan la integridad de la información.
  • Protocolo de Conservación Indefinida: Implementamos tecnología Soft Delete. Los registros nunca desaparecen del sistema, asegurando que siempre tendrás los datos disponibles para los 4 años que exige la ley.
  • Justificación de Ediciones Manuales: Cada vez que un administrador ajusta un horario, el sistema exige obligatoriamente un motivo. Máxima transparencia para evitar sospechas de manipulación.
  • Cifrado de Alta Seguridad: Protección avanzada de datos y contraseñas mediante algoritmos de encriptación bancaria. Tus datos y los de tus empleados viajan y se guardan siempre cifrados.
  • Blindaje contra Intrusiones: Sistema protegido contra ataques externos y accesos no autorizados. La seguridad de un gran software con la sencillez de una app.
Ver informe de seguridad
Panel de auditoría
SEGURIDAD JURÍDICA

Blindaje total ante la Inspección de Trabajo

ImadSync automatiza el cumplimiento normativo para que tu única preocupación sea hacer crecer tu negocio.

Tranquilidad legal desde el primer minuto

Generamos evidencias digitales inalterables: registro diario, custodia de 4 años, firma del trabajador y trazabilidad completa de cada modificación.

RD 8/2019 Registro de Jornada
RGPD Cloud Datos en España
LOPDGDD Derechos Digitales
4 Años Custodia Garantizada
Firma Digital Evidencia de Conformidad
PLANES Y PRECIOS

Un plan para cada tamaño de empresa

Precio único, sin letra pequeña. Incluye instalación, configuración y soporte.

Mensual
Anual Ahorra 2 meses

Micro

Hasta 2 empleados

4€/mes

IVA no incluido

  • Acceso a todas las opciones
  • Auditoría e informes PDF
  • Firma digital y GPS
  • Soporte y actualizaciones
Comprar Micro

Mini

Hasta 5 empleados

9€/mes

IVA no incluido

  • Acceso a todas las opciones
  • Auditoría e informes PDF
  • Firma digital y GPS
  • Soporte y actualizaciones
Comprar Mini

Starter

Hasta 10 empleados

15€/mes

IVA no incluido

  • Acceso a todas las opciones
  • Auditoría e informes PDF
  • Firma digital y GPS
  • Soporte y actualizaciones
Comprar Starter

Enterprise

Hasta 50 empleados

40€/mes

IVA no incluido

  • Acceso a todas las opciones
  • Sedes y usuarios ilimitados
  • Personalización avanzada
  • Soporte y actualizaciones
Comprar Enterprise

Custom

Más de 50 empleados

A medida

Consúltanos precio

  • Todo incluido
  • Despliegue dedicado
  • Acuerdo de nivel de servicio (SLA)
  • Soporte prioritario 24/7
PREGUNTAS FRECUENTES

Resolvemos tus dudas

No es necesario. ImadSync es una plataforma Cloud accesible desde cualquier navegador. Tienes 4 métodos de fichaje: web/PWA desde móvil o PC, tablet como kiosko con PIN, QR dinámico rotativo en una pantalla de oficina, o integración con terminales biométricos Anviz. Elige el que mejor se adapte a cada sede.

ImadSync genera reportes con validez legal inmediata. Cumple al 100% con el RD 8/2019: registro diario, conservación de 4 años, firma del trabajador y trazabilidad de cambios (Triple Auditoría). Estarás siempre preparado para presentar la documentación que exija el inspector.

Tus datos se alojan en la infraestructura segura de IONOS en España. Al ser un modelo SaaS, nosotros nos ocupamos de la seguridad, copias de seguridad y mantenimiento. Tú mantienes la propiedad total de la información y el cumplimiento del RGPD está garantizado por contrato.

Esta es nuestra mayor ventaja: ImadSync evoluciona cada día. Al ser un servicio en la nube, recibes actualizaciones automáticas de por vida. Si la ley cambia o detectamos una mejora técnica, la implementamos de inmediato sin coste adicional para ti. Tu sistema siempre estará a la última.

El administrador activa una pantalla QR en la sede (cualquier monitor, tablet o TV). El código QR cambia automáticamente cada 10 segundos, haciendo imposible que alguien lo fotografíe y lo use desde fuera. El empleado simplemente abre la cámara de su móvil, escanea y queda fichado. Funciona también para registrar pausas y descansos.

El acceso es instantáneo. Al ser un modelo SaaS, solo necesitas crear tu cuenta de empresa y dar de alta a tus empleados. No hay "instalaciones" ni esperas. En menos de 5 minutos puedes tener a tu plantilla fichando por primera vez.

¿Listo para dar el salto al
control horario digital?

Cumple con la ley de forma sencilla y mejora la gestión de tu equipo. Sin compromiso.